Thực hiện thủ tục liên thông điện tử về khai sinh, khai tử giúp người dân giảm giấy tờ, hạn chế đi lại, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Ngày 30/7/2026, Chính phủ ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử đối với 02 nhóm thủ tục hành chính: đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và cấp thẻ căn cước cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất. Nghị định có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026.

Việc triển khai Nghị định góp phần đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng phục vụ Nhân dân, nhất là người dân ở địa bàn miền núi, vùng đồng bào dân tộc thiểu số.

1. Những điểm mới người dân cần biết

Thứ nhất, mở rộng thủ tục liên thông đối với trẻ em dưới 6 tuổi. Bên cạnh đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế, người dân có thể đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi ngay trong quy trình liên thông khi có nhu cầu.

Thứ hai, giảm giấy tờ, tăng cường khai thác dữ liệu điện tử. Các thông tin đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu hộ tịch, cơ sở dữ liệu quốc gia về bảo hiểm và các hệ thống liên quan được tự động điền vào tờ khai điện tử theo quy định. Người dân không phải nộp lại bản giấy đối với thông tin, giấy tờ đã được khai thác, sử dụng hợp lệ từ các cơ sở dữ liệu. Người đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID để yêu cầu giải quyết thủ tục không phải ký số biểu mẫu điện tử tương tác.

Thứ ba, kết quả được chia sẻ tự động giữa các cơ quan. Sau khi từng thủ tục được giải quyết, kết quả điện tử được chuyển, chia sẻ để tiếp tục xử lý các thủ tục còn lại trong cùng quy trình. Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do, nội dung cần bổ sung; trường hợp giải quyết chậm phải xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả theo quy định.

Thứ tư, quy định rõ thời hạn giải quyết. Thời gian giải quyết nhóm thủ tục liên thông về khai sinh, thường trú và bảo hiểm y tế không quá 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ; trường hợp phải xác minh thì không quá 05 ngày làm việc. Nếu có đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết thủ tục cấp thẻ không quá 05 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ điện tử. Đối với nhóm thủ tục khai tử, thời hạn và quy trình giải quyết được quy định cụ thể theo từng thủ tục, từng cơ quan có thẩm quyền.

2. Quy trình thực hiện 02 nhóm thủ tục hành chính liên thông điện tử

Nhóm 1: Đăng ký khai sinh – đăng ký thường trú – cấp thẻ bảo hiểm y tế – cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi

Bước 1: Nộp hồ sơ. Người yêu cầu đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, lựa chọn nhóm thủ tục liên thông đăng ký khai sinh, kê khai thông tin theo hướng dẫn và đề nghị thực hiện các thủ tục có nhu cầu. Trường hợp chưa có giấy chứng sinh, người yêu cầu thực hiện theo quy định về giấy tờ thay thế trong pháp luật hộ tịch.

Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết. Cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã kiểm tra hồ sơ điện tử, thực hiện đăng ký khai sinh và cấp số định danh cá nhân theo quy định. Kết quả được chuyển, chia sẻ điện tử để tiếp tục giải quyết đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế và thủ tục cấp thẻ căn cước nếu người dân có yêu cầu.

Bước 3: Nhận kết quả. Người dân theo dõi trạng thái hồ sơ, thông báo hẹn trả kết quả trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc qua tin nhắn tự động. Kết quả của từng thủ tục được trả ngay sau khi hoàn thành giải quyết theo quy định.

Lưu ý: Nếu hồ sơ cần bổ sung, người yêu cầu phải hoàn thiện trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi được thông báo; quá thời hạn mà không bổ sung thì hồ sơ có thể bị dừng xử lý theo quy định.

Nhóm 2: Đăng ký khai tử – xóa đăng ký thường trú – giải quyết mai táng phí, tử tuất

Bước 1: Nộp hồ sơ. Người yêu cầu đăng nhập Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, lựa chọn nhóm thủ tục liên thông đăng ký khai tử và kê khai đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.

Bước 2: Giải quyết đăng ký khai tử. Cơ quan đăng ký hộ tịch cấp xã tiếp nhận hồ sơ điện tử, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ và thực hiện đăng ký khai tử. Thời gian giải quyết đăng ký khai tử là 24 giờ kể từ khi hệ thống hộ tịch điện tử nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì thời hạn không quá 03 ngày làm việc.

Bước 3: Xóa đăng ký thường trú. Sau khi có trích lục khai tử điện tử, dữ liệu được chia sẻ đến hệ thống quản lý cư trú. Cơ quan đăng ký cư trú thực hiện xóa đăng ký thường trú trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận thông tin.

Bước 4: Giải quyết chế độ mai táng phí, tử tuất. Hồ sơ điện tử được chuyển đến cơ quan có thẩm quyền của ngành bảo hiểm xã hội, nội vụ hoặc y tế tùy theo đối tượng và chế độ được đề nghị. Thời hạn giải quyết cụ thể phụ thuộc vào cơ quan, loại chế độ và quy định áp dụng.

Bước 5: Theo dõi và nhận kết quả. Người yêu cầu theo dõi thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cần bổ sung theo thông báo; thời hạn bổ sung đối với hồ sơ khai tử và hồ sơ mai táng phí, tử tuất được thực hiện theo quy định tương ứng.

3. Một số lưu ý khi thực hiện

Chuẩn bị thông tin chính xác, đầy đủ về người được đăng ký khai sinh hoặc khai tử và người yêu cầu giải quyết thủ tục.

Kiểm tra kỹ nội dung kê khai, số định danh cá nhân, thông tin cư trú và thông tin liên quan đến chế độ bảo hiểm, trợ cấp.

Thường xuyên theo dõi trạng thái hồ sơ và thông báo trên tài khoản dịch vụ công hoặc VNeID để kịp thời bổ sung khi có yêu cầu.

Bảo vệ tài khoản, mật khẩu, mã xác thực; không cung cấp thông tin cá nhân cho người không có trách nhiệm và không truy cập đường dẫn không rõ nguồn gốc.

UBND xã Bác Ái Tây khuyến khích người dân chủ động sử dụng dịch vụ công trực tuyến, thực hiện thủ tục liên thông điện tử khi phát sinh nhu cầu. Trường hợp gặp khó khăn trong quá trình kê khai, người dân có thể liên hệ Trung tâm Phục vụ hành chính công xã để được hướng dẫn, hỗ trợ theo quy định.

Thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến – giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian, thuận tiện cho người dân!